Privacy Policy

Questa informativa spiega quali dati personali raccolgo attraverso il sito remoteofficeassistant.it, perché li raccolgo, a chi li affido e come puoi esercitare i tuoi diritti, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del Codice privacy (d.lgs. 196/2003).

Titolare del trattamento

Nicole Tonani, Remote Office Assistant
Via Dante Alighieri 1, 20021 Bollate (MI)
P.IVA: 14183720961
Email: nicole@remoteofficeassistant.it
PEC: nicole.tonani@pec.it

Quali dati raccolgo

• Modulo di contatto: nome, cognome (facoltativo), indirizzo email, l'area di interesse se la scegli e il messaggio che scrivi.
• Iscrizione alla newsletter: nome, cognome, numero di cellulare e indirizzo email, richiesti dal modulo di iscrizione.
• Statistiche di visita, solo se dai il consenso: dati sull'uso del sito raccolti da Google Analytics (pagine visitate, durata della visita, tipo di dispositivo e browser, zona di provenienza approssimativa, identificativi dei cookie).
• Dati tecnici di navigazione: il server che ospita il sito registra in automatico alcune informazioni necessarie al suo funzionamento e alla sua sicurezza, come l'indirizzo IP, la data e l'ora della richiesta e la pagina richiesta.
• Contatti per altre vie: se mi scrivi per email o WhatsApp o prenoti una call su Calendly, tratto i dati che mi mandi tu per risponderti.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i dati richiesti non posso rispondere alla tua richiesta o iscriverti alla newsletter.

Perché li tratto e su quale base

• Rispondere alle tue richieste e preparare una proposta: misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire la collaborazione e adempiere agli obblighi fiscali e contabili: contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Inviarti la newsletter: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare quando vuoi.
• Misurare le visite al sito con Google Analytics: il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 del Codice privacy), dato con il banner dei cookie.
• Far funzionare il sito e proteggerlo: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

A chi affido i dati

I dati non vengono venduti né diffusi. Per far funzionare il sito e i servizi collegati mi appoggio a fornitori che li trattano per mio conto, come responsabili del trattamento:

• Netlify, Inc. (Stati Uniti): ospita il sito e riceve i messaggi del modulo di contatto.
• Google (Google Ireland Ltd e Google LLC): Google Analytics per le statistiche, solo con il tuo consenso, e Google Workspace per la posta elettronica.
• Brevo (Sendinblue SAS, Francia): gestione dell'iscrizione e invio della newsletter.

Se scegli di prenotare una call o di scrivermi su WhatsApp, usi servizi di altri titolari con le loro informative: Calendly (Calendly LLC, Stati Uniti) per la prenotazione, Zoom (Zoom Communications, Inc., Stati Uniti) per la videochiamata, WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd) per i messaggi. Lo stesso vale per i miei profili Instagram, Facebook e LinkedIn.

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti o vi trasferiscono dati. Il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR: decisione di adeguatezza sul Data Privacy Framework UE-USA per le società aderenti, oppure clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Per quanto tempo li conservo

• Richieste di contatto senza seguito: il tempo necessario a rispondere e al massimo 24 mesi dall'ultimo scambio.
• Se nasce una collaborazione: per tutta la sua durata e poi per 10 anni, per gli obblighi fiscali.
• Newsletter: fino a quando ti cancelli o revochi il consenso.
• Statistiche di Google Analytics: per il periodo impostato nel servizio, al massimo 14 mesi.
• Dati tecnici di navigazione: per il tempo previsto dal fornitore di hosting per sicurezza e funzionamento.

Cookie

Il sito usa i cookie di Google Analytics solo se dai il consenso con il pulsante “Va bene” del banner. Senza consenso Google Analytics non viene caricato e questi cookie non vengono scritti.

• _ga: distingue i visitatori in modo anonimo. Durata: 2 anni.
• _ga_L5K1GGV3VS: conserva lo stato della visita. Durata: 2 anni.

La tua scelta (“Va bene” o “No, grazie”) viene salvata nel tuo browser per sei mesi, senza usare cookie, così il banner non ricompare a ogni pagina. Dopo sei mesi te lo chiedo di nuovo.

Puoi cambiare idea quando vuoi con il link “Gestisci cookie” in fondo a ogni pagina. Se ritiri il consenso, i cookie di Google Analytics vengono cancellati.

Il sito non usa cookie di profilazione o pubblicitari. I caratteri tipografici sono ospitati sul sito stesso, senza collegamenti a server esterni. Quando apri un link a Calendly, WhatsApp, Brevo o ai social, entri in siti esterni che usano i propri cookie, secondo le loro informative.

I tuoi diritti (artt. da 15 a 22 GDPR)

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento e riceverli in un formato leggibile (portabilità). Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza conseguenze sui trattamenti fatti prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a: nicole@remoteofficeassistant.it. Ti rispondo entro un mese.

I dati non sono usati per decisioni automatizzate né per profilazione.

Reclami

Se ritieni che il trattamento non rispetti il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it

Cancellarti dalla newsletter

Puoi cancellarti in qualsiasi momento, senza dare spiegazioni: usa questo link oppure il link di disiscrizione in fondo a ogni email che ricevi.

Ultimo aggiornamento: 08-10-2026

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